이삿짐 업체와 날짜를 정하기 전, 새집 관리실에도 연락할 필요가 있다. 계약 시작일과 열쇠를 받는 시간, 이삿짐 차량이 들어갈 수 있는 시간까지 같은 날로 맞출 수 있는지 확인해야 한다. 입주 허가가 필요한 곳에서는 신청과 승인 여부도 따로 살펴봐야 한다.
관리실에 먼저 물어볼 신청 기한
Emaar Community Management는 Emirates Living에 입주할 때 Move-in Permit이 필요하며, 허가가 없으면 출입할 수 없다고 안내한다. 신청은 예정된 이사일보다 최소 1영업일 전에 해야 한다. 임차인 제출 자료로는 임대차 등록 서류인 Ejari, Emirates ID 앞뒷면, 비자 페이지를 포함한 여권 사본이 적혀 있다.
이 안내는 Emirates Living의 절차다. 두바이의 모든 아파트와 빌라에 같은 신청 기한이나 서류가 적용된다는 뜻은 아니다. 입주할 건물의 관리회사에서 신청 경로와 필요한 자료, 승인까지 걸리는 시간을 안내받아야 이사 날짜도 잡을 수 있다. 주말이나 휴일에 이사한다면 담당자가 서류를 확인하는 날도 함께 물어본다.
신청 화면에서 제출을 마쳤다는 표시만으로 실제 허가가 나온 상태라고 볼 수는 없다. 이사 날짜나 업체를 바꾸게 됐을 때 다시 신청해야 하는지까지 알아두면, 업체에 전달할 일정도 정확해진다.
공공요금 등록과 열쇠 수령도 일정에 넣는다
Dubai Residential의 공식 입주 안내는 계약 후 앱에서 필요한 공공요금 등록 자료를 올리고 입주 약속을 잡도록 설명한다. 관리 담당자와 만나는 자리에서 열쇠와 출입카드를 받고 입주 허가를 받는 순서다. 이 회사 안내에서는 입주 전 공공요금 등록을 필수로 두며, 별도 기업 숙소 상품은 예외로 적고 있다.
이사일을 잡을 때는 그 건물에서 어떤 등록 확인서를 요구하는지, 열쇠를 언제 누구에게 받는지 함께 묻는다. 전기와 수도 신청 외에 냉방이나 가스 자료까지 필요하다는 답변을 받았다면 제출할 파일 목록에 함께 적는다. 필요한 자료와 만나는 시간이 정해져야 이삿짐 업체에도 정확한 도착 시간을 전달할 수 있다.
본인이 열쇠를 받으러 가지 못한다면 대리 수령에 필요한 서류를 미리 물어본다. Dubai Residential도 대리인이 입주 약속에 참석할 때 위임 또는 승인 자료를 요구한다. 다른 건물에서도 가족이나 에이전트가 바로 대신 받을 수 있는지는 그곳의 절차에 따라 답이 달라진다.
허가 신청이 안 되면 집주인에게 확인한다
Emirates Living 안내에는 해당 유닛에 미납 관리비가 있으면 임차인의 입주 허가 신청이 어려울 수 있다고 적혀 있다. 이때 집주인에게 납부를 요청하도록 안내한다. 이사 직전에 신청 화면이 막혔다면 같은 내용을 반복 제출하기보다 관리실에 이유를 확인하고 집주인과 해결할 내용을 나눈다.
어느 비용이 남아 있는지 알 수 없는 상태에서 임차인이 먼저 대신 내겠다고 약속할 필요는 없다. 미납 항목, 납부할 사람, 확인 가능한 날짜를 집주인과 관리실에 물어보고 이삿짐 일정도 그 답변에 맞춰 조정한다.
허가서와 출입카드는 따로 확인한다
입주 허가를 받았다면 이삿짐 업체에 차량 진입 위치, 짐을 내릴 장소와 허용 시간을 전달한다. 서비스 엘리베이터 예약이 필요한지, 큰 가구를 반입하는 별도 절차가 있는지도 관리실에 물어본다. 필요한 절차가 확인되기 전에는 다른 건물의 경험을 그대로 적용하지 않는다.
이삿짐 차량 외에 거주자 차량의 출입 준비도 남아 있다. Emirates Living은 새 임차인이 집주인에게 차량 출입카드를 받은 뒤 포털에서 활성화를 신청하도록 안내한다. 카드를 손에 받은 것과 차단기를 통과할 수 있는 상태는 따로 확인하는 편이 좋다.
이삿날 준비는 허가서 한 장으로 끝내기보다 열쇠 수령 시간, 짐 반입 시간, 출입 방법을 한곳에 적어두면 편하다. 이 일정을 관리실과 이삿짐 업체에 함께 전달하면 서로 다른 시간을 알고 있어 생길 혼선을 줄일 수 있다.